Konten resume yang baik sangat menentukan lolos tidaknya berkas kita. Sebelum kita masuk ke penjelasan, ingat kembali bahwa resume ‘dibaca’ sekilas dalam 7 detik. Oleh karena itu, konten resume yang singkat, padat, dan jelas lebih baik dari pada yang panjang dan bertele-tele.
Dalam pembuatan resume, aku menyarankan untuk kita menggunakan Bahasa Inggris, dengan begitu kita meningkatkan standar kita dibandingkan dengan pelamar lainnya. Apabila kita belum fasih berbahasa Inggris, mintalah tolong kepada teman kita yang lebih fasih untuk membantu penulisan resume kita, atau lebih baik lagi jika mengambil kursus Bahasa Inggris karena ini bahasa yang universal di seluruh dunia.
Lihat juga:
Penjelasan di bawah ini akan mengikuti urutan anatomi resume di atas yaitu: Foto, Nama, Profil singkat, Kontak, Konten deskriptif, Konten non-deskriptif
1. Foto
Foto ini opsional sih, ada yang bilang sebaiknya tidak pakai foto, karena bisa menyebabkan bias (orang jadi keburu menilai dari fotonya, bukan dari konten resumenya), tapi aku pribadi menyarankan untuk memasang foto, dengan syarat berikut. Standarnya, kita bisa menggunakan pas foto dengan menggunakan kemeja putih dan dasi. Kalau mau yang lebih santai dan unik, kita bisa gunakan foto dengan pose lain namun terlihat formal. Aku pribadi lebih suka foto formal yang bukan pas foto dengan pakaian jas dan kemeja saja (tanpa dasi) terlihat formal namun santai.
2. Nama
Tuliskan nama dalam 2-3 kata saja, apabila namanya panjang, tuliskan 3 kata, lalu sisanya ditulis inisialnya saja. Tulis nama di paling atas, dan jangan lagi ada tulisan ‘Curriculum Vitae’.
3. Profil Singkat
Penyeleksi sama sekali tidak kenal kita, dengan profil singkat, kita dapat membantu mengarahkan penyeleksi untuk memahami seperti apa diri kita. Deskripsi dari profil singkat akan menentukan apakah penyeleksi akan melihat lebih jauh ke konten bagian bawah atau tidak. Profil singkat ini sebisa mungkin diubah dan disesuaikan dengan perusahaan / posisi yang ingin dilamar. Saran dari aku pribadi, profil singkat sebaiknya ditulis dalam 3 kalimat, dengan isi kalimat 1-3 sebagai berikut.
Kalimat 1. Tiga kata sifat yang mendeskripsikan diri kita
“Curious, adventurous, and optimistic.” Ini adalah contoh untuk kalimat pertama. Kita tidak perlu menulis kalimat yang lengkap dengan subjek, predikat, dan objek, cukup 3 kata lalu titik. Selain menggunakan kata sifat, bisa juga kita menggunakan kata benda / profesi sebagai gantinya, misalnya “Problem solver, planner, and goal-getter.” Hindari kata-kata sifat yang sudah umum digunakan karena kita tidak akan terkesan unik dengan kata-kata sifat tersebut, misalnya: hard-worker, team-player, highly motivated, dan leader.
Kalimat 2. Rangkuman pengalaman kita yang ingin ditonjolkan
Pengalaman (experience) kita adalah bagian yang tidak pernah bisa dimiliki oleh orang lain. Kalimat pertama bisa saja mirip-mirip dengan orang lain, namun pengalaman kita tidak mungkin sama dengan pengalaman teman kita. Ingat kembali pencapaian atau kegiatan apa yang pernah kita ikuti yang cocok dengan syarat-syarat yang diminta. Kembali, gunakan 2 atau tiga kata benda atau sifat yang positif untuk menjelaskan pengalaman kita. Bagi kita yang baru lulus, awali kalimat dengan kata “Fresh graduate” untuk lebih memberikan penekanan. Contoh: “A fresh graduate who has leadership experiences in co-curricular and extra-curricular activities.” atau “A cum laude fresh graduate who has extensive knowledge and research in plastics industry.” Selanjutnya, pengalaman-pengalaman tersebut harus kita tuliskan di bagian konten resume.
Kalimat 3. Nyatakan keinginanmu untuk bekerja di perusahaan / industri tersebut
Setiap orang pasti senang mendapatkan pesan yang personal, demikian juga dengan rekrutmen perusahaan. Memang dengan begini, setiap resume yang kita buat harus di-edit lagi dan disesuaikan dengan perusahaan yang ingin kita lamar, namun dengan sedikit usaha saja, kita bisa memperbesar peluang untuk masuk ke perusahaan tersebut. Kalau mau lebih tidak repot, kita bisa tulis saja industri / bidang dari perusahaan tersebut, sehingga untuk perusahaan-perusahaan yang bergerak di bidang yang sama, kita tidak perlu meng-edit lagi. Contoh: “Looking for a promising graduate program in an FMCG industry.” atau “I am excited to start a long-term career at Astra Oto Parts.”
Contoh ketika ketiga kalimat tersebut digabungkan:“Problem solver, planner, and goal-getter. A fresh graduate who has leadership experiences in co-curricular and extra-curricular activities. Looking for a promising graduate program in an FMCG industry.”
4. Kontak
Di bawah profil singkat, tuliskan kontak kita, cukup email dan no. HP saja karena ini dua kontak yang paling penting (untuk alamat rumah dan info lainnya diletakkan di bawah saja). Apabila kita punya lebih dari satu alamat email, tuliskan saja satu yang paling sering digunakan. Pastikan bahwa penamaan alamat tersebut profesional, dan jangan alay, gunakan saja nama dan inisial kita, kalau bisa hindari penggunaan angka. Nama alamat email yang alay contohnya: 4nd1kaputr4@gmail.com, atau dragonwarrior123@yahoo.com.
5. Konten Deskriptif & Non-deskriptif
Di bawah kontak, kita mulai memasukkan konten deskriptif dan non-deskriptif. Penulisannya lebih dahulu yang mana? Bergantung dari keistimewaan pengalaman kita. Setiap orang bisa berbeda urutan penulisannya, tergantung dari apa yang paling istimewa dari pengalaman orang tersebut. Secara pribadi, untuk mahasiswa yang baru lulus, ini urutan kolom yang aku anjurkan:
- Penghargaan / Pencapaian (Awards / Achievements)
- Pengalaman Kepemimpinan / Pengalaman Berorganisasi (Leadership Experiences / Organizational Experiences)
- Pengalaman Kerja (Work Experiences)
- Pendidikan dan Sertifikasi (Education & Certifications)
- Referensi (Reference)
- Keahlian (Skills)
- Informasi lainnya (Other Informations)
Beberapa tips untuk menuliskan konten deskriptif dan non-deskriptif:
- Dalam penulisan seluruh konten deskriptif, hindari pengunaan kata-kata yang terlalu teknis, spesifik, atau singkatan karena rekruter biasanya tidak mengerti. Sebagai gantinya, gunakan kata-kata yang umum untuk penjelasan tersebut. Contoh yang kurang baik: “Head of HMM Akbes Division” atau “Person in Charge of Medic Division ITB M-Fest”. Judul tersebut ditulis dengan lebih baik seperti “Head of Academic & Scholarship Division” (tulis kepanjangan HMM nya bisa di dalam deskripsi konten agar judul tidak terlalu panjang) dan “Person in Charge of Medic Division in ITB Largest Annual Event” (rekruter tidak tahu M-Fest itu apa, tapi kalau ditulis largest annual event, rekruter akan lebih ‘Wow‘ dengan deskripsi kita.)
- Ingat bahwa apa yang kita tulis di konten ini siap untuk ditanyakan pada saat wawancara, maka pilihlah pengalaman apa menonjol dan dapat kita ceritakan pada saat wawancara, tidak perlu semua pengalaman ditulis.
- Rentang waktu yang boleh ditulis pada konten resume kita kalau bisa maksimal dalam 4 tahun terakhir, kecuali jika pencapaian sebelum waktu itu sangat “wah” misalnya pada waktu SMA kita pernah menang medali emas olimpiade internasional.
- Urutan penulisan konten pada masing-masing kolom sebaiknya ditulis dari atas ke bawah berdasarkan yang paling bagus ke yang kurang bagus dan jangan berdasarkan waktu kejadiannya.
Konten Deskriptif
Konten yang ditulis di sini harus disertai dengan penjelasan tambahan yang cukup mendalam sehingga penyeleksi mengerti apa yang kita lakukan dalam pengalaman tersebut. Konten deskriptif terdiri atas pengalaman kepemimpinan/berorganisasi, dan pengalaman kerja.
